Inspektor

Warunki pracy

Realizacja spraw związanych z obsługą kancelaryjno-biurową sekretariatu Komendanta Powiatowego Policji w Krakowie oraz Zastepców Komendanta. Powierzone do wykonania zadania mają charakter jednolity i nie wymagają od pracownika kreatywności i głębokiej analizy. Pracownik konsultuje z przełożonym problemy wynikające podczas realizacji trudniejszych zadań. Pozostałe obowiązki wykonuje zgodnie z  przepisami i procedurami określającymi tryb działania. Wykonywane zadania nie wiążą sie z podejmowaniem uznaniowych decyzji. Niedogodności związane z pracą to stres spowodowany terminowością zadań. Praca administracyjno-biurowa, w siedzibie Komendy Powiatowej Policji w Krakowie, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy w wymuszonej pozycji ciała. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane z poruszaniem się po budynku KPP w Krakowie. Stanowisko pracy znajduje się na 1 piętrze budynku, nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu ( brak windy) są odpowiednio dostosowane toalety i ciągi komunikacyjne. Praca z wykorzystaniem komputera i sprzętu biurowego. Uwaga: W przypadku osób, które podejmują pierwszy raz pracę w słuzbie cywilnej w myśl art.35 ust.3 Ustawy  z dnia 21 listopada 2008 r o służbie cywilnej (Dz.U.2024.409), pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony 12 miesięcy. Po odbyciu służby przygotowawczej oraz uzyskaniu pozytywnej pierwszej oceny w służbie cywilnej- umowa o pracę na czas nieokreśłony.

Zakres zadań

• Rejestruje dokumenty wpływające do Komendanta Powiatowego , Zastępców Komendanta oraz Wydziału Wspomagającego w systemie IntraDok a także rejestruje przesyłki wychodzące od tych nadawców w systemie "elektroniczny nadawca".
• Redaguje zlecone do utworzenia pisma, celem wysyłki do odpowiednich adresatów. Obsługuje stację telefoniczną Komendanta, odbiera korespondencję wpływającą na e- maila służbowego jednostki oraz obsługuje platformę urzędniczą e-PUAP
• Przedkłada do dekretacji Komendanta Powiatowego oraz jego Zastępcom dokumentację, którą systematycznie przekazuje właściwym komórkom wykonawczym i do jednostek podległych
• Prowadzi rejestr przesyłek przekazywanych jednostkom podległym oraz książki doręczeń korespondencji w tym dziennik korespondencyjny
• Prowadzi terminarz Komendanta i Zastępców Komendanta oraz czuwa nad realizacją planowanych zajęć i spotkań służbowych
• Na bieżąco prowadzi ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich Komendantów oraz funkcjonariuszy Wydziału Wspomagającego w odpowiednich rejestrach i przy wykorzystaniu programu SWOP w tym zakresie
• Kompletuje i ewidencjuje rejestr: stempli i pieczęci służbowych, delegacji służbowych, wydanych decyzji i zarządzeń
• Kompletuje dokumenty jawne, ostatecznie załatwione i przekazuje je do składnicy akt za spisem zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Uczestniczy w obsłudze prezydialnej gości oraz uczestników w ramach odbywających się w Komendzie uroczystości i spotkań służbowych

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów i procedur kancelaryjno-biurowych
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, dobrej organizacji pracy, pracy w zespole, komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe