Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

- praca administracyjno - biurowa z dokumentami w siedzibie z wykorzystaniem urządzeń biurowych oraz komputera powyżej 4 godzin,

- telefoniczny kontakt z klientami na zewnątrz,

- praca na 5 i 6 piętrze w budynku, w którym jest podjazd, winda, toalety dostosowane dla osób niepełnosprawnych,

Zakres zadań

• nalicza wynagrodzenia i sporządza listy płac (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne),
• nalicza świadczenia z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego,
• prowadzi kompleksową dokumentację kadrową związaną z stosunkiem pracy,
• sporządza deklaracje rozliczeniowe i korekty do ZUS, PPK, US, PEFRON, GUS,
• realizuje potrącenia m.in. komornicze i administracyjne,
• sporządza zaświadczenia, w tym ERP-7, Z-3,
• sporządza sprawozdania, zestawienia i raporty z zakresu administracji kadrowo -płacowej,
• współpracuje z komórką księgową w kwestiach związanych z rozliczeniami płatności wynagrodzeń,
• obsługuje kasę Inspektoratu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: Ustawa Kodeks pracy. Ustawa o służbie cywilnej. Ustawa o pracownikach urzędów państwowych. Rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek. Rozporządzenie w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych. Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
• zdolność analitycznego myślenia,
• biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych,
• komunikatywność,
• odpowiedzialność, terminowość i odporność na stres,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość programu Vulcan Kadry i Płace