People make places
Office Support (k/m) Miejsce pracy: Kraków
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości.
- Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru.
- Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich.
- Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura.
- Planowanie grafiku pracy, urlopów i zastępst dla 2 pracowników serwisu sprzątajacego.
- Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie ich ewidencji.
- Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem biura.
- Zamawianie cateringów na życzenie Klienta.
- Dbanie o porządek i estetykę strefy recepcyjnej, sal spotkań oraz części wspólnych biura.
- Wsparcie administracyjne pracowników biura (proste prace organizacyjne i biurowe).
- Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy).
Wymagania:
- Komunikatywność, wielozadaniowość i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań.
- Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta.
- Efektywna organizacja pracy w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług.
- Wysoka kultura osobista.
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 5600 PLN brutto/h.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).