People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim Miejsce pracy: Kraków
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zakres obowiązków:
- Organizowanie pracy recepcji.
- Obsługa sal konferencyjnych i wsparcie organizacji spotkań.
- Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich.
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i przestrzeni wspólnych.
- Zamawianie oraz dystrybucja materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
- Współpraca z dostawcami, serwisem sprzątającym i administracją budynku.
- Nadzór nad wyposażeniem biura oraz zgłaszanie usterek.
- Wsparcie procesów administracyjnych i obiegu dokumentów.
- Współpraca z koordynatorem recepcji oraz działem Facility Management.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).