People make places
Specjalista ds. Administracji i Archiwizacji Miejsce pracy: Kraków
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ponad 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
- Szukamy osoby na zastępstwo do zespołu administracyjnego. Stanowisko łączy zadania związane z prowadzeniem archiwum zakładowego oraz obsługą biurową.
Zakres obowiązków:
- Obsługa archiwum zakładowego zgodnie z przepisami
- Klasyfikacja dokumentów i prowadzenie ewidencji archiwalnej
- Przygotowanie dokumentacji do przekazania do Archiwum Państwowego
- Obsługa rejestrów kluczy i szafek pracowniczych
- Udzielanie informacji nt. archiwizacji w programie VEEVA
- Wsparcie onboardingu nowych pracowników
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe lub status studenta ostatniego roku (preferowane: archiwistyka, administracja, bibliotekoznawstwo)
- Znajomość prawa archiwalnego i pracy z dokumentacją
- Dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność
- Obsługa pakietu MS Office
- Mile widziane doświadczenie w archiwum lub kancelarii
- Dobra znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)