People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Kraków
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex).
- Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC).
- Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich.
- Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątanie, florystyka, techniczne).
- Administracja biurem, zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek.
- Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych.
- Kontrola sal, kuchni i przestrzeni biurowych pod kątem wyposażenia i porządku.
- Koordynacja dostaw, wyposażenia ergonomicznego i obiegu dokumentów.
- Współpraca z działem Facility, recepcją oraz dostawcami usług.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
- Dyspozycyjność do pracy w godzinach 7:45-15:45 od poniedziałku do piątku.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 5200 PLN brutto.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).